Einen Rechnungskontakt anlegen

Wofür benötige ich einen Rechnungskontakt?

Rechnungskontakte sind besonders nützlich, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation eine zentrale Rechnungs-E-Mail-Adresse verwendet, an die alle eingehenden Rechnungen gesendet werden sollen.

Da in einem Servercow-Account mehrere Subbenutzer verschiedener Typen existieren können, die beispielsweise dazu genutzt werden, im Ticketsystem mit dem Support zu kommunizieren, kann ein Rechnungskontakt eine ideale Lösung sein.

  1. Anmeldung im Kundenportal
    Melden Sie sich unter https://cp.servercow.de mit Ihren Zugangsdaten an.
    Login-Seite cp.servercow.de mit Dummy-Daten vorausgefüllt

  2. Login hinzufügen
    Klicken Sie auf „Login hinzufügen“.
    Bild des Kundenportals, Pfeil zeigt auf Kasten mit Text "Login hinzufügen"

  3. Benutzerinformationen eingeben
    Geben Sie die Benutzerinformationen nach Bedarf ein. Sie können auch Informationen aus einem bestehenden Benutzer oder dem Hauptkontakt übernehmen.

  4. Benutzergruppe auswählen
    Wechseln Sie zum Tab Benutzergruppe und wählen Sie die Gruppe Rechnungen aus.
    Screenshot einer Weboberfläche zum Hinzufügen eines neuen Benutzers. Der Tab ‚Benutzergruppe‘ ist aktiv. Ein Dropdown-Menü mit der Beschriftung ‚Benutzergruppe‘ zeigt die Auswahl ‚Rechnungen‘. Rechts unten befindet sich die Schaltfläche ‚Benutzer erstellen

  5. (Optional) Login und Berechtigungen festlegen
    Im Tab Login und Berechtigung können Sie den Login aktivieren und die Berechtigungen des neuen Kontos festlegen.
    Screenshot der Benutzerverwaltung im Tab ‚Login und Berechtigung‘. Aktiviertes Häkchen bei ‚Login aktivieren‘, Eingabefelder für Benutzername und Passwort. Darunter Checkboxen für verschiedene Berechtigungen. Schaltfläche ‚Benutzer erstellen‘ unten rechts

    Hinweis

    Dies ist nicht erforderlich, wenn das Konto ausschließlich für den Rechnungsversand genutzt wird!

  6. Rechnungskontakt verwenden

    1. Navigieren Sie auf der Startseite zu Ihren Kontoeinstellungen.
      Screenshot des Benutzer-Dashboards ‚Mein Konto‘ mit Kundendaten links und Kacheln für Dienste, Rechnungen und Tickets rechts. Unter Rechnungen der Hinweis ‚Keine Rechnungen vorhanden‘. Links unten Schaltfläche ‚Bearbeiten‘

    2. Öffnen Sie den Tab Zahlungseinstellungen.

    3. Wählen Sie unter Rechnungen ausstellen auf den gewünschten Kontakt aus, an den die Rechnungen gesendet werden sollen.

    Wichtiger Hinweis

    Pro Konto kann nur ein Rechnungskontakt aktiv sein.