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Domain-Aliasse verwalten

Was sind Domain-Aliasse? Und wofür werden diese verwendet?

Ein Domain-Alias ist eine zusätzliche Domain, die auf dieselben Postfächer oder E-Mail-Adressen wie die Hauptdomain zeigt. E-Mails, die an die Alias-Domain gesendet werden, landen im selben Postfach wie die an die Hauptdomain adressierten Nachrichten.

Beispiel

beispiel.at ist als Domain-Alias für beispiel.de konfiguriert. Wird nun eine E-Mail an t.tester@beispiel.at verschickt, so landet diese in der Analog dazu konfigurierten Mailbox in der Domain beispiel.de (also in dem Beispiel t.tester@beispiel.de)

Wenn es die Mailbox auf der Hauptdomain nicht gibt und auch kein Catch-All Alias vorhanden ist, so wird die E-Mail verworfen und der Sender erhält eine dementsprechende Rückmeldung.

Verwendet werden Domain-Aliase in den meisten Fällen um folgendes zu realisieren:

  1. Branding: Wenn ein Unternehmen mehrere Marken hat, kann jede Marke eine eigene Domain haben, aber die E-Mails laufen zentral in einem Postfach zusammen.
  2. Internationalisierung: Eine Firma könnte verschiedene Domains für unterschiedliche Länder haben, z. B. beispiel.de und beispiel.at, aber alle E-Mails landen in denselben Postfächern.
  3. Migration: Bei der Umstellung auf eine neue Domain kann der Domain-Alias verwendet werden, um sicherzustellen, dass alte E-Mail-Adressen weiterhin funktionieren, bis alle umgestellt sind.

Ein Domain-Alias erstellen

In der shared mailcow kannst du unbegrenzt viele Domain-Aliasse erstellen. Der Limitierungsfaktor ist die Hauptdomain, auf welche die Domain-Aliasse zeigen.

Erstellen kannst du die Domain-Aliasse ähnlich zu den Mailboxen.

Scrolle auf der Seite zu dem Punkt Domain-Aliasse und klicke zum Anlegen auf das kleine + Symbol.

Nun öffnet sich ein Konfigurationsfenster, welches du mit deinen Daten füllst:

shared mailcow Domain-Alias Erstellen Fenster mit Beispieldaten ausgefüllt

Achtung

Wie die shared mailcow bereits warnt, muss zuerst, damit der Alias erstellt werden kann, in der DNS Zone der gewünschten Domain ein TXT Eintrag mit dem Wert mailcow enthalten sein.

shared mailcow prüft bei der Anlegung des Aliases, ob sich die Domain, welche du als Alias anlegen willst auch wirklich unter deiner Kontrolle ist um Missbrauch zu vermeiden!

Klicke um den Domain-Alias anzulegen auf Änderungen speichern.

Ein Domain-Alias bearbeiten

Um einen Domain-Alias zu bearbeiten, wähle im Domain-Alias Menü den "bearbeiten" Knopf aus.

Hier kannst du:

  • Den Domain-Alias Namen ändern.
  • Den Domain-Alias aktiv/inaktiv setzen.
  • Deine DKIM Signatur für besagten Domain-Alias ansehen
shared mailcow Domain-Alias Bearbeiten Fenster mit Beispieldaten ausgefüllt
Beispiel Bild für Domain-Alias Bearbeiten

Ein Domain-Alias löschen

Um einen Domain-Alias zu löschen, wähle im Domain-Alias Bereich den "entfernen" Knopf aus.

Nun öffnet sich ein Fenster, welches auf die Löschung hinweist.

Hier bestätigst du die Löschung mit einem klick auf Entfernen:

shared mailcow Domain-Alias Löschen Fenster mit Bestätigungsanfrage zum löschen.

Achtung

Der Klick auf Entfernen löscht diesen Domain-Alias restlos von dem shared mailcow System! Sei also vorsichtig!