Mailboxen verwalten

Erstellung von Mailboxen¶

Sobald du als Domain Administrator eingeloggt bist, solltest du deine bei Servercow gebuchten mailcow Domänen im shared mailcow Domain-Adminportal unter Domains sehen können:

Wie viele Mailboxen du noch erstellen kannst hängt von zwei Faktoren ab:

Wie viele Mailboxen hast du schon erstellt? (Das Standardlimit ist 20)
Wie viel Speicherplatz hast du noch frei? (Standardmäßig sind im shared mailcow Paket 20GB dabei). Du kannst den aktuell verbrauchten Speicherplatz an der ersten Stelle vor dem / sehen.

Wenn beide Faktoren die Erstellung eines weiteres Postfaches zulassen, scrolle auf der Seite weiter runter, bis du den Bereich Mailboxen siehst und klicke dann auf das kleine + Symbol.

Nun öffnet sich das Mailbox Erstellungsfenster, welches du mit deinen Wunschdaten ausfüllst:

Wichtig

Bitte gib beim Benutzernamen nur den vorderen Teil vor dem @ Symbol ein, eine Eingabe der Domäne erfolgt über die Auswahl des Dropdowns!

Hinweis

Bitte nutze ein sicheres Passwort! Orientiere dich idealerweise am BSI Standard.

Eine Mailbox bearbeiten¶

Wenn du als Domain-Administrator eine Mailbox bearbeiten willst, klicke einfach auf bearbeiten an der jeweiligen Mailbox:

Nun öffnet sich ein Konfigurationsfenster, wo du dann die Änderungen vornehmen kannst:

Hier kannst du ändern:

Den vollen Namen (ändert nur den Anzeige Namen im SOGo Webmailer, nicht jedoch den Mailbox Namen)
Das Speicherplatz Kontigent (maximale Mailbox Größe) in MB
Unter welchen Adressen die Mailbox senden darf
Das Passwort (Das aktuelle Passwort wird nicht angezeigt in dem Feld, ein Klick auf Speichern behält das Passwort bei)
Ob die Mailbox Aktiv ist (ein Entfernen des Hakens bewirkt, dass keine Mails mehr versendet und oder empfangen werden können, die von/an diese(r) Mailbox gesendet werden)

Klicke zur Anpassung auf Änderungen speichern.

Eine Mailbox Löschen¶

Wenn du als Domain-Administrator eine Mailbox löschen willst, klicke einfach auf entfernen an der jeweiligen Mailbox:

Nun öffnet sich ein Fenster, welches noch einmal nach einer Bestätigung zur Löschung fragt:

Achtung

Der Klick auf Entfernen löscht diese Mailbox restlos von dem shared mailcow System! Sei also vorsichtig!