Ressourcen verwalten
Was sind Ressourcen? Und wofür werden sie verwendet?¶
Ressourcen innerhalb der shared mailcow umfassen einen Zweck: Statischen Objekten oder Räumen eine Möglichkeit zu geben innerhalb eines Kalenders verplant zu werden.
Bspw. ein Firmenwagen, ein Konferenzraum, ein Beamer oder Ähnliches.
Diese Ressourcen können über die shared mailcow UI angelegt und über den SOGo Webmailer (bspw.) oder jeden anderen beliebigen E-Mail Client eingeplant werden.
Ressourcen erhalten eine fiktive E-Mail, welche für Kalender Einladungen verwendet wird.
An diese Resourcen können keine E-Mails gesendet werden!
Eine Ressource erstellen¶
In der shared mailcow kannst du unbegrenzt viele Ressourcen erstellen.
Erstellen kannst du die Ressourcen ähnlich zu den anderen Kategorien.
Scrolle auf der Seite zu dem Punkt Ressourcen und klicke zum Anlegen auf das kleine + Symbol.
Nun öffnet sich ein Konfigurationsfenster, welches du mit deinen Daten füllst:
Klicke um den Alias anzulegen auf Änderungen speichern.
Hinweis
Im Normalfall sollte diese Ressource direkt im SOGo Webmailer sichtbar sein, falls nicht, habe etwas Geduld!
Eine Ressource bearbeiten¶
Um eine Ressource zu bearbeiten, wähle im Ressourcen Menü den "bearbeiten" Knopf aus.
Hinweis
Du kannst bei Ressourcen nur die im Webmailer angezeigte Beschreibung ändern, solltest du größere Sachen ändern wollen, wie bspw. den Namen der "E-Mail", dann müsstest du diese Ressource entsprechend neu anlegen!
Eine Ressource löschen¶
Um eine Ressource zu löschen, wähle im Ressourcen Bereich den "entfernen" Knopf aus.
Nun öffnet sich ein Fenster, welches auf die Löschung hinweist.
Hier bestätigst du die Löschung mit einem Klick auf Entfernen:
Achtung
Der Klick auf Entfernen löscht ausschließlich diese Ressource und die damit verbundenen Kalender Einträge restlos von dem shared mailcow System! E-Mail Daten werden nicht gelöscht! Sei also vorsichtig!