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Einrichtung von Outlook

Hinweis zu Autodiscover

Die Autodiscover-Funktion funktioniert nur mit Outlook-Versionen bis einschließlich O365. Neuere Versionen (das neue Outlook) unterstützen kein Autodiscover für mailcow mehr und erfordern eine manuelle Einrichtung.

Dies ist kein Fehler der shared mailcow, sondern eine Folge von Änderungen durch Microsoft.

Outlook bis 2019 unter Windows (ActiveSync – nicht empfohlen)

Um EAS manuell einzurichten, starte den alten Assistenten über C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\OLCFG.EXE. Wenn die Anwendung startet, fahre mit Schritt 4 der Anleitung für Outlook 2013 fort. Sollte sich die Anwendung nicht öffnen lassen, deaktiviere den vereinfachten Kontoerstellungs-Assistenten und verwende die Anleitung für Outlook 2013.

  1. Starte Outlook.
  2. Wird Outlook zum ersten Mal gestartet, erscheint ein Einrichtungsassistent. Fahre mit Schritt 4 fort.
  3. Öffne das Menü Datei und klicke auf Konto hinzufügen.
  4. Gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein. Klicke auf Weiter.
  5. Gib bei Aufforderung dein Passwort erneut ein, aktiviere Meine Anmeldedaten speichern und klicke auf OK.
  6. Klicke auf Zulassen.
  7. Klicke auf Fertigstellen.

Um EAS zu verwenden, starte den alten Assistenten unter C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\OLCFG.EXE. Sobald die Anwendung geöffnet ist, fahre mit Schritt 4 der Anleitung für Outlook 2013 fort.

Lässt sich die Anwendung nicht öffnen, kannst du den vereinfachten Konto-Assistenten deaktivieren und anschließend der Anleitung für Outlook 2013 folgen.

Das neue Outlook (vorinstalliert auf Windows)

Hinweis zur Nutzung des neuen Outlook

Zugangsdaten, die im neuen Outlook eingegeben werden, werden an Microsoft bzw. deren Rechenzentren übermittelt. Weitere Informationen dazu findest du unter: https://www.heise.de/news/Microsoft-krallt-sich-Zugangsdaten-Achtung-vorm-neuen-Outlook-9357691.html

Aus Sicherheitsgründen raten wir ausdrücklich von der Nutzung des neuen Outlooks ab.

Achtung

Das neue Outlook unterstützt keine CalDAV- oder CardDAV-Kalender – weder nativ noch über Outlook CalDav Synchronizer.

Wenn du das neue Outlook dennoch verwenden möchtest, gehe folgendermaßen vor:

  1. Starte das neue Outlook.
  2. Falls noch kein Konto eingerichtet ist, öffnet sich automatisch der Einrichtungsassistent. Fahre in diesem Fall direkt mit Schritt 5 fort.
  3. Klicke oben rechts auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
  4. Navigiere zu Konten > Deine Konten und klicke links auf Konto hinzufügen.
  5. Gib die E-Mail-Adresse ein und klicke auf Weiter.
  6. Wähle IMAP als Anbieter aus.
  7. Gib im Feld Kennwort das Passwort für das E-Mail-Konto ein.
  8. Trage als IMAP-Eingangsserver hosted.mailcow.de ein.
  9. Verwende als Port üblicherweise 993 (IMAPS).
  10. Der Sichere Verbindungstyp sollte SSL/TLS (bei IMAPS) oder STARTTLS (bei IMAP) sein.
  11. Gib als SMTP-Benutzername erneut deine E-Mail-Adresse an (falls nicht vorausgefüllt).
  12. Gib als SMTP-Kennwort erneut dein E-Mail-Passwort ein.
  13. Als SMTP-Postausgangsserver trage erneut hosted.mailcow.de ein.
  14. Nutze als Port idealerweise 587.
  15. Der Sichere Verbindungstyp sollte SSL/TLS (bei SMTPS/Submission) oder STARTTLS (bei SMTP) sein.
  16. Klicke auf Weiter, um die Einrichtung abzuschließen.

Hinweis

Während der Einrichtung fragt Microsoft ggf. nach Datenschutzoptionen. Entscheide selbst, ob und welche Informationen du freigeben möchtest.

Outlook 2007 oder höher unter Windows (Kalender/Kontakte via CalDav Synchronizer)

Achtung

Diese Anleitung ist nicht mit dem neuen Outlook kompatibel.

  1. Lade Outlook CalDav Synchronizer herunter und installiere ihn.
  2. Starte Outlook.
  3. Wird Outlook zum ersten Mal gestartet, erscheint ein Einrichtungsassistent. Fahre in diesem Fall mit Schritt 5 fort.
  4. Öffne das Menü Datei und klicke auf Konto hinzufügen.
  5. Gib deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort ein. Klicke auf Weiter.
  6. Klicke auf Fertigstellen.
  7. Öffne die Registerkarte CalDav Synchronizer und klicke auf Synchronisationsprofile.
  8. Klicke auf die zweite Schaltfläche oben (Mehrere Profile hinzufügen), wähle SOGo und klicke auf OK.
  9. Klicke auf IMAP/POP3-Kontoeinstellungen abrufen.
  10. Klicke auf Ressourcen erkennen und Outlook-Ordnern zuweisen.
  11. Wähle im Fenster Ressource auswählen deinen Hauptkalender (z. B. Persönlicher Kalender), klicke auf ..., ordne ihn dem Ordner Kalender zu und bestätige mit OK. Wiederhole den Vorgang für Adressbücher und Aufgaben. Weise dabei jeweils nur eine Ressource zu.
  12. Schließe alle Fenster mit OK.

Outlook 2011 oder höher unter macOS

Die macOS-Version von Outlook unterstützt keine Synchronisation von Kalendern und Kontakten über mailcow und wird daher nicht empfohlen.