Mailboxen verwalten

Erstellung von Mailboxen¶

Sobald Sie als Domain Administrator eingeloggt sind, sollten Sie ihre bei Servercow gebuchten mailcow Domänen im mailcow Groupware Domain-Adminportal unter Domains sehen können:

Wie viele Mailboxen Sie noch erstellen können hängt von zwei Faktoren ab:

Wie viele Mailboxen haben Sie schon erstellt? (Das Standardlimit ist 20)
Wie viel Speicherplatz haben Sie noch frei? (Standardmäßig sind im mailcow Groupware Paket 20GB dabei). Sie können den aktuell verbrauchten Speicherplatz an der ersten Stelle vor dem / sehen.

Wenn beide Faktoren die Erstellung eines weiteres Postfaches zulassen, scrollen Sie auf der Seite weiter runter, bis Sie den Bereich Mailboxen sehen und klicken Sie dann auf das kleine + Symbol.

Nun öffnet sich das Mailbox Erstellungsfenster, welches Sie mit Ihren Wunschdaten ausfüllen:

Wichtig

Bitte geben Sie beim Benutzernamen nur den vorderen Teil vor dem @ Symbol ein, eine Eingabe der Domäne erfolgt über die Auswahl des Dropdowns!

Hinweis

Bitte nutzen Sie ein sicheres Passwort! Orientieren Sie sich idealerweise am BSI Standard.

Eine Mailbox bearbeiten¶

Wenn Sie als Domain-Administrator eine Mailbox bearbeiten wollen, klicken Sie einfach auf bearbeiten an der jeweiligen Mailbox:

Nun öffnet sich ein Konfigurationsfenster, wo Sie dann die Änderungen vornehmen können:

Hier können Sie ändern:

Den vollen Namen (ändert nur den Anzeige Namen im SOGo Webmailer, nicht jedoch den Mailbox Namen)
Das Speicherplatz Kontigent (maximale Mailbox Größe) in MB
Unter welchen Adressen die Mailbox senden darf
Das Passwort (Das aktuelle Passwort wird nicht angezeigt in dem Feld, ein Klick auf Speichern behält das Passwort bei)
Ob die Mailbox Aktiv ist (ein Entfernen des Hakens bewirkt, dass keine Mails mehr versendet und oder empfangen werden können, die von/an diese(r) Mailbox gesendet werden)

Klicken Sie zur Anpassung auf Änderungen speichern.

Eine Mailbox Löschen¶

Wenn Sie als Domain-Administrator eine Mailbox löschen wollen, klicken Sie einfach auf entfernen an der jeweiligen Mailbox:

Nun öffnet sich ein Fenster, welches noch einmal nach einer Bestätigung zur Löschung fragt:

Achtung

Der Klick auf Entfernen löscht diese Mailbox restlos von dem mailcow Groupware System! Seien Sie also vorsichtig!