Ressourcen verwalten
Was sind Ressourcen? Und wofür werden Sie verwendet?¶
Ressourcen innerhalb der mailcow Groupware umfassen einen Zweck: Statischen Objekten oder Räumen eine Möglichkeit zu geben innerhalb eines Kalenders verplant zu werden.
Bspw. ein Firmenwagen, ein Konferenzraum, ein Beamer oder Ähnliches.
Diese Ressourcen können über die mailcow Groupware UI angelegt und über den SOGo Webmailer (bspw.) oder jeden anderen Beliebigen E-Mail Client eingeplant werden.
Ressourcen erhalten eine fiktive E-Mail, welche für Kalender Einladungen verwendet wird.
An diese Resourcen können keine E-Mails gesendet werden!
Eine Ressource erstellen¶
In der mailcow Groupware können Sie unbegrenzt viele Ressourcen erstellen.
Erstellen können Sie die Ressourcen ähnlich zu den anderen Kategorien.
Scrollen Sie auf der Seite zu dem Punkt Ressourcen und klicken Sie zum Anlegen auf das kleine + Symbol.
Nun öffnet sich ein Konfigurationsfenster, welches Sie mit Ihren Daten füllen:
Klicken Sie um den Alias anzulegen auf Änderungen speichern.
Hinweis
Im Normalfall sollte diese Ressource direkt im SOGo Webmailer sichtbar sein, falls nicht, haben Sie etwas geduld!
Eine Ressource bearbeiten¶
Um eine Ressource zu bearbeiten, wählen sie im Ressourcen Menü den "bearbeiten" Knopf aus.
Hinweis
Sie können bei Ressourcen nur die im Webmailer angezeigte Beschreibung ändern, sollten Sie größere Sachen Ändern wollen, wie bspw. den Namen der "E-Mail", dann müssten Sie diese Ressource entsprechend neu anlegen!
Eine Ressource löschen¶
Um eine Ressource zu löschen, wählen Sie im Ressourcen Bereich den "entfernen" Knopf aus.
Nun öffnet sich ein Fenster, welches auf die Löschung hinweist.
Hier bestätigen Sie die Löschung mit einem klick auf Entfernen:
Achtung
Der Klick auf Entfernen löscht außschließlich diese Ressource und die damit verbundenen Kalender Einträge restlos von dem mailcow Groupware System! E-Mail Daten werden nicht gelöscht! Seien Sie also vorsichtig!