Einrichtung einer Abwesenheitsnachricht

1. Am SOGo (Webmail) anmelden
2. Zu Einstellungen (Zahnrad) wechseln
   
3. Zum Reiter E-Mail wechseln
   
4. Zum Bereich Abwesenheit navigieren

5. Abwesenheitsnachricht einstellen (Konfiguration) Die Checkbox Automatische Abwesenheitsnachricht aktivieren anklicken. Jetzt können die einzelnen Optionen der Abwesenheitsnachricht ausgewählt/festgelegt werden. Hier können folgende Optionen eingestellt werden:

   • Betreff für automatische Abwesenheitsnachricht

   Hier kann z. B. ${subject} eingetragen werden, damit der Betreff des Absenders für die automatische Antwort wiederverwendet wird.

   Oder zusätzlich etwas wie Abwesenheit: ${subject}, damit vor der automatischen Antwort noch das "Abwesenheit:" für ein besseres Verständnis der Empfänger (zugleich auch Absender in dem Fall).

   • Mit folgender Nachricht auf jede eingehende E-Mail automatisch antworten (für die festgelegte/n E-Mail-Adresse/n)
   • E-Mail Adressen (auf die automatisch geantwortet werden soll)
   • Tage zwischen automatischen Antworten (damit nicht bei jeder Abwesenheitsnachricht eine automatische Antwort zurückkommt)

info

Die Checkboxen - Keine automatischen Abwesenheitsnachrichten an Mailinglisten senden - Immer Abwesenheitsmeldung senden - Ankommende E-Mails während der Abwesenheit verwerfen sind selbsterklärend oder enthalten bereits eine Beschreibung.

Aktivierungsbedingungen Hier können Sie die Tages- und Stundenbereiche unabhängig voneinander anpassen oder diese optional mit bestimmten Wochentagen kombinieren, um Ihre Urlaubsfilter an Ihre Vorstellung anzupassen. Darunter können Sie einstellen:

• Automatische Abwesenheitsnachricht anschalten am (Datum auswählen "Erster Urlaubstag")
• Automatische Abwesenheitsnachricht abschalten nach dem (Datum auswählen "Letzter Urlaubstag")
• Automatische Abwesenheitsnachricht anschalten um (Uhrzeit auswählen)
• Automatische Abwesenheitsnachricht abschalten um (Uhrzeit auswählen)
• Automatische Abwesenheitsnachricht an folgenden Tagen aktivieren (Wochentage auswählen, an denen die Abwesenheitsnachricht aktiviert sein soll) Abschließend muss die Konfiguration und die auswählen Optionen noch gespeichert werden (oben rechts auf speichern klicken (Diskette).

Voraussetzungen

In der mailcow UI muss für das Ziel-Postfach (für das die Abwesenheitsnachricht konfiguriert werden soll) Sieve (Berechtigung) unter E-Mail > Konfiguration > Bearbeiten (bei der Ziel-Mailbox) > Erlaubte Protokolle angehakt sein.